专利费减备案适用于以下几种情形：
1. 个人申请人：收入低于一定标准的自然人。
2. 小型企业：职工人数不超过300人，年营业收入不超过5000万元的企业。
3. 高等院校和科研机构：从事科学研究的单位。
4. 其他符合条件的单位或个人。
申请专利费减备案需提交相关证明材料，如收入证明、企业规模证明、单位性质证明等。备案通过后，申请人可在后续的专利申请、审查、授权及维持过程中享受相应的费用减免政策。
需要注意的是，专利费减备案具有时效性，备案信息发生变化时应及时更新。同时，备案仅适用于国家知识产权局规定的部分费用，具体减免比例和范围以官方文件为准。
通过合理利用专利费减备案政策，可以有效降低创新成本，提升专利申请的积极性，推动科技成果转化和产业升级。因此，申请人应充分了解相关政策，及时办理备案手续，以最大化享受政策红利。