申请实用新型专利时，申请人需要提交包括说明书、权利要求书、摘要及附图等文件。国家知识产权局收到申请后，会进行形式审查，确认文件是否齐全、格式是否符合要求。如果通过形式审查，就会进入实质审查阶段。
由于实用新型专利的审查重点在于技术方案的实用性，而非高度创新性，因此审查时间通常比发明专利快很多。大部分实用新型专利在6到8个月内即可获得授权，部分情况下甚至可以缩短至4个月左右。
需要注意的是，实际审批时间可能会受到多种因素影响，例如申请材料的完整性、审查员的工作负荷以及是否存在补正或异议等情况。因此，申请人应确保提交的资料准确、完整，以加快审批进程。
总的来说，实用新型专利因其审批速度快、成本较低，成为许多企业快速保护技术创新的重要手段。